Khi nói đến việc lựa chọn công cụ quản lý dự án của các phòng ban trong doanh nghiệp, Jira và monday là 2 “chiến binh” cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ thế mạnh, sự khác biệt giữa 2 công cụ này và lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu, tính chất dự án của từng đội nhóm.
Jira vs monday phù hợp với đội nhóm nào? Các phần mềm này có những tính năng nổi bật gì? Người dùng sẽ được hưởng chính sách giá và chăm sóc khách hàng như thế nào? Cùng AgileOps tìm hiểu câu trả lời qua bài phân tích dưới đây.
Tháng 5/2024 vừa qua, Atlassian đã chính thức tích hợp Jira Work Management vào Jira Software để tạo ra một công cụ quản lý và theo dõi tiến độ dự án tối ưu hơn, được gọi là Jira. Với việc hợp nhất này, Atlassian mong muốn cung cấp hệ sinh thái hoàn chỉnh cho mọi đội nhóm, dù quy mô lớn hay nhỏ, đều có thể quản lý công việc hiệu quả, từ lên kế hoạch, theo dõi tiến độ đến đánh giá kết quả. Ngoài ra, Jira còn giúp loại bỏ các công cụ trùng lặp, đơn giản hóa quy trình làm việc và tối đa hoá trải nghiệm người dùng.
Giao diện trực quan của Jira giúp các bộ phận kinh doanh và vận hành dễ dàng thao tác và sử dụng ứng dụng này. Nhắc đến Jira thì bạn có thể kể đến các tính năng nổi bật như:
Quản lý tiến độ và hiệu quả công việc một cách trực quan với bảng theo dõi công việc;
Thu thập thông tin và yêu cầu một cách dễ dàng với biểu mẫu;
Tiết kiệm thời gian và công sức khi bắt đầu dự án mới với hơn 20 mẫu dự án có sẵn.
monday.com hay monday work management, cũng là một trong những ứng dụng được phát triển để hỗ trợ các đội nhóm vận hành kinh doanh làm việc hiệu quả. monday work management cung cấp một giao diện linh hoạt để theo dõi công việc, quản lý dự án và tương tác nhóm. Sử dụng monday work management, bạn có thể:
Tuỳ chỉnh quy trình thực hiện dự án và lưu trữ các tài liệu có liên quan;
Tận dụng bảng Scrum và Kanban để quản lý và theo dõi nhiều dự án cùng một lúc;
Truy cập bất cứ nơi đâu với ứng dụng di động của monday work management.
Các chức năng của Jira được thiết kế để phục vụ tối đa nhu cầu của các đội nhóm phần mềm, vận hành và kinh doanh. Từ phòng ban Marketing, Nhân sự, Tài chính, Phát triển phần mềm … đều có thể quản lý công việc và phê duyệt quy trình tại Jira.
Bảng theo dõi công việc thống nhất
Với bảng theo dõi tiến độ, toàn bộ công việc được hiển thị trên một bảng duy nhất, giúp mọi thành viên trong nhóm nắm bắt tiến độ chung một cách trực quan. Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng cũng như tuỳ chỉnh linh hoạt để phù hợp nhu cầu của từng cá nhân và đội nhóm.
Bảng theo dõi công việc
Thu thập thông tin dễ dàng với biểu mẫu đơn giản
Biểu mẫu đơn giản là tính năng giúp các phòng ban thu thập dữ liệu và thông tin cần thiết để tạo yêu cầu một cách nhanh chóng. Với tiện ích này, các phòng ban có thể thu thập thông tin chính xác và đầy đủ từ các bên liên quan, lưu trữ dữ liệu an toàn và tái sử dụng cho các yêu cầu tương tự trong tương lai.
Biểu mẫu đơn giản
Hơn 20 mẫu dự án mô phỏng quy trình làm việc thực tế
Hệ thống cung cấp hơn 20 mẫu dự án mô phỏng quy trình làm việc của các bộ phận khác nhau trong tổ chức. Từ quy trình tuyển dụng của phòng Nhân sự đến quy trình lựa chọn nhà phân phối sản phẩm của phòng Tài chính, tất cả đều được thể hiện một cách chi tiết và rõ ràng.
Hơn nữa, bạn có thể linh hoạt tùy chỉnh các bước trong quy trình để phù hợp với nhu cầu và đặc thù của từng bộ phận, đảm bảo độ chính xác và hiệu quả cao nhất trong công việc.
Bạn có thể cân nhắc mua Jira theo gói tháng hoặc năm. Ngoài ra, để người dùng có thể mua dịch vụ phù hợp với nhu cầu của đội nhóm, Jira mang đến 3 gói sản phẩm Free, Standard, Premium và Enterprise.
Lựa chọn gói Jira phù hợp
Sau khi cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, xác định số lượng người sử dụng và thời hạn thanh toán, bạn có thể tính nhanh chi phí dự kiến ngay tại công cụ báo giá nhanh các sản phẩm Atlassian Cloud.
Đối với gói Free, bạn có thể giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng tại Atlassian Community. Với gói Standard, bạn sẽ được Atlassian hỗ trợ 9-5 (giờ làm việc các ngày trong tuần). Gói Premium mang đến tốc độ giải quyết vấn đề trong vòng 24 tiếng và phục vụ 24/7.
Tuy nhiên, nếu bạn mua bản quyền Jira qua đối tác Atlassian tại Việt Nam như AgileOps thì sẽ được các chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc 24/7 bằng tiếng Việt.
Với giao diện thân thiện, chức năng dễ sử dụng, monday work management cũng là lựa chọn được nhiều đội nhóm như Nhân sự, Truyền thông & Tiếp thị, Kinh doanh, … yêu thích.
Quản lý dự án từ khâu chiến lược đến khi hoàn thành
Với các hoạt động Tiếp thị & Truyền thông, trưởng phòng Marketing có thể xây dựng kế hoạch và phân bổ công việc đến các thành viên ngay tại ứng dụng monday work management. Trong quá trình thực thi dự án, các thành viên hoàn toàn có thể lên lịch đăng bài, gửi yêu cầu thiết kế hình ảnh và quản lý các sự kiện. Tất cả thông tin và nhiệm vụ sẽ được trao đổi, thực hiện và hoàn thành trên một nền tảng duy nhất.
Quản lý danh mục dự án (Project portfolio management)
monday work management cung cấp báo cáo về hiệu suất các dự án. Những chỉ số này giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình vận hành của công ty.
Bên cạnh đó, bạn có thể tận dụng biểu đồ Gantt và so sánh với các cột mốc cần hoàn thành để tìm hiểu, phân tích những vấn đề, khó khăn mà các thành viên đang gặp phải và đề xuất phương hướng giải quyết phù hợp.
Quản lý OKRs doanh nghiệp
Quản lý tài nguyên, cơ sở vật chất
Ngay tại monday work management, bạn có thể lập kế hoạch, tổ chức và quản lý tài nguyên, dịch vụ công nghệ thông tin trong các nhóm đội và công ty của bạn để cải thiện hiệu suất kinh doanh.
Bảng quản lý IT service desk
monday work management cũng cho phép người dùng lựa chọn thanh toán theo tháng hoặc theo năm. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp 5 gói dịch vụ khác nhau từ Free, Basic, Standard, Pro và Enterprise.
Lựa chọn gói monday work management phù hợp
Để so sánh chi tiết sự khác biệt giữa các gói, bạn có thể truy cập bảng báo giá của monday work management.
Từ gói Basic đến Enterprise, người dùng đều được hỗ trợ 24/7 và tham dự các cuộc gặp gỡ trực tuyến để cập nhật những chức năng mới của phần mềm. Đặc biệt, với gói Enterprise, bạn sẽ được monday work management cung cấp một chuyên viên chăm sóc khách hàng, giúp hỗ trợ giải quyết mọi yêu cầu của bạn.
Jira vs monday đều mang đến những lợi ích trong việc quản trị dự án. monday work management mang đến cho người dùng giao diện sử dụng bắt mắt trong việc minh hoạ trực quan tiến độ dự án.
Với Jira, bạn sẽ sẽ có góc nhìn chi tiết hơn về tiến độ, chất lượng các dự án nhờ hệ thống báo cáo đa dạng cho đội nhóm Agile như time tracking, user workload, resolution time, single level group by report, … Ngoài ra, Jira cho phép tích hợp với hơn 3,000 ứng dụng khác nhau giúp nâng cao khả năng liên kết với các công cụ cần thiết và tự động hoá quy trình làm việc. Đặc biệt, Jira là một trong những ứng dụng trong hệ sinh thái Atlassian, vậy nên, bạn có thể dễ dàng liên kết, đồng bộ thông tin dễ dàng khi liên kết với các ứng dụng như Confluence, Bitbucket, …
So sánh Jira và monday work management
Là đối tác Vàng của Atlassian tại Việt Nam, AgileOps hỗ trợ doanh nghiệp mua bản quyền dễ dàng và cung cấp đủ giấy tờ thanh toán để doanh nghiệp có thể kê khai vào chi phí hợp lý. Ngoài ra, AgileOps còn giúp doanh nghiệp xử lý 10% thuế nhà thầu nước ngoài và tiết kiệm 3,6% phí chuyển đổi ngoại tệ.
Liên hệ với AgileOps để nhận được báo giá Jira ưu đãi.