Bạn đã từng nghĩ đến một công cụ bảng tính không chỉ để lưu trữ dữ liệu mà còn có thể hỗ trợ làm việc nhóm, tự động hóa quy trình và tăng cường hiệu suất? Lark Sheets chính là câu trả lời cho những mong đợi đó.

Không đơn thuần là một bảng tính truyền thống, Lark Sheets mang đến trải nghiệm mới mẻ với những tính năng thông minh và tích hợp mạnh mẽ, giúp mọi công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Vậy Lark Sheets là gì, có những tính năng nào nổi bật. Hãy cùng AgileOps khám phá sự khác biệt mà Lark Sheets có thể tạo ra trong bài viết dưới đây!

Lark Sheets là gì?

Lark Sheets là công cụ bảng tính trực tuyến thuộc hệ sinh thái Lark - nền tảng tích hợp các công cụ làm việc và giao tiếp hiện đại. Lark Sheets cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính theo thời gian thực, tương tự như Google Sheets, nhưng được tối ưu hóa để tích hợp liền mạch với các tính năng khác như Lark Messenger, Lark Calendar, Lark Mail,…

Công cụ này hỗ trợ các hàm tính toán mạnh mẽ, giúp người dùng làm việc và cộng tác đồng thời trong một môi trường an toàn và linh hoạt. Với Lark Sheets, người dùng có thể dễ dàng quản lý thông tin, phân tích dữ liệu và thực hiện các nhiệm vụ văn phòng từ bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.

Các tính năng nổi bật của Lark Sheets

Cộng tác thời gian thực

Lark Sheets cho phép nhiều người dùng truy cập và chỉnh sửa cùng một bảng tính, với khả năng cập nhật ngay lập tức mọi thay đổi, đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ. Người dùng có thể theo dõi vị trí con trỏ và thao tác của các thành viên khác trong thời gian thực, giúp việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn.

Hơn nữa, tính năng bình luận trực tiếp cho phép người dùng thảo luận hoặc trao đổi ý kiến ngay trong bảng tính. Các thông báo sẽ được đồng bộ với hệ thống nhắn tin trên Lark Messenger, giúp không bỏ sót thông tin quan trọng. Quản trị viên có thể thiết lập quyền truy cập linh hoạt (chỉ xem, chỉnh sửa, nhận xét), đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu. Thêm vào đó, lịch sử chỉnh sửa được lưu lại, giúp khôi phục phiên bản trước hoặc theo dõi chi tiết các thay đổi.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Với thiết kế tối giản và bố cục gọn gàng, Lark Sheets giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, sử dụng các tính năng cần thiết mà không tốn nhiều thời gian làm quen. Tính năng này hỗ trợ kéo và thả, cùng với tính năng tìm kiếm thông minh, cung cấp nhiều mẫu bảng tính sẵn có giúp tiết kiệm thời gian khi bắt đầu công việc.

Giao diện của Lark Sheets được tối ưu hóa cho cả máy tính, điện thoại và máy tính bảng, đảm bảo tính nhất quán trên mọi thiết bị. Hơn nữa, nền tảng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, phù hợp với môi trường làm việc đa quốc gia.

Tích hợp hệ sinh thái Lark

Lark Sheets cho phép người dùng dễ dàng kéo dữ liệu từ các công cụ như Lark Docs, Lark Messenger, Lark Calendar,… điều này giúp quản lý thông tin và xử lý công việc một cách hiệu quả. Người dùng có thể chia sẻ bảng tính trực tiếp qua chat và thiết lập lịch nhắc nhở từ dữ liệu trong bảng tính.

Việc tích hợp này không chỉ giảm thiểu sự phân tán thông tin mà còn tạo ra một môi trường làm việc tập trung. Tại đây, các thành viên có thể cộng tác, theo dõi tiến độ và quản lý công việc mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

Phân tích dữ liệu mạnh mẽ

Với bộ hàm tính toán phong phú, từ các phép tính cơ bản đến các công thức nâng cao, Lark Sheets đáp ứng tốt nhu cầu phân tích dữ liệu phức tạp. Ngoài ra, công cụ còn tích hợp các tính năng trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ, bảng tổng hợp và định dạng có điều kiện, giúp người dùng dễ dàng nhận diện xu hướng và đưa ra quyết định nhanh chóng.

Với khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu cùng với các tính năng như lọc, sắp xếp thông minh và tự động đề xuất công thức, Lark Sheets giúp tăng tốc quá trình phân tích. Đặc biệt, công cụ này cho phép tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác trong hệ sinh thái Lark hoặc bên ngoài, tạo nên một nền tảng toàn diện để quản lý và khai thác dữ liệu.

Bảo mật dữ liệu

Hệ thống Lark Sheets áp dụng các biện pháp mã hóa tiên tiến nhằm bảo vệ dữ liệu cả trong quá trình lưu trữ lẫn truyền tải, từ đó ngăn chặn nguy cơ truy cập trái phép. Người dùng có thể quản lý quyền truy cập một cách linh hoạt, phân chia rõ ràng các quyền như chỉ xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét đảm bảo mỗi thành viên chỉ được truy cập vào phạm vi công việc phù hợp.

Ngoài ra, Lark Sheets hỗ trợ ghi lại lịch sử chỉnh sửa giúp người dùng dễ dàng theo dõi các thay đổi và khôi phục dữ liệu khi cần thiết. Nền tảng này cũng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế mang lại sự tin cậy cho người dùng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp.

Lợi ích của Lark Sheets đối với doanh nghiệp

Quản lý dự án và phân công công việc

Với tính năng quản lý dự án, Lark Sheets cho phép người dùng tạo bảng theo dõi tiến độ dự án, phân bổ nhiệm vụ và thiết lập các mốc thời gian rõ ràng, từ đó đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng hạn. Nhờ vào khả năng phân quyền linh hoạt, các thành viên có thể dễ dàng truy cập, cập nhật và chia sẻ thông tin trong thời gian thực giúp tăng cường sự phối hợp và giảm thiểu sự cố thông tin.

Hơn nữa, việc phân công công việc trở nên đơn giản hơn khi Lark Sheets hỗ trợ thiết lập lịch trình cụ thể, giao nhiệm vụ cho từng thành viên và tự động nhắc nhở để tránh quên việc. Tất cả những tính năng này kết hợp lại nhằm cải thiện hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự thành công của dự án.

Theo dõi tiến độ kinh doanh, tài chính

Người dùng có thể dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng như doanh thu, chi phí và lợi nhuận nhờ vào khả năng đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực.

Lark Sheets cung cấp các công cụ phân tích trực quan như biểu đồ và bảng tổng hợp giúp nhà quản lý nhanh chóng đưa ra các quyết định chiến lược một cách hiệu quả. Hơn nữa, tính năng cộng tác trên nền tảng này tạo điều kiện cho các nhóm làm việc đồng bộ, chia sẻ thông tin và cập nhật tiến độ một cách thuận tiện. Điều này không chỉ tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo các mục tiêu tài chính được hoàn thành đúng hạn.

Phân tích dữ liệu cơ bản trong các doanh nghiệp nhỏ

Lark Sheets là công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thông qua việc tự động hóa quy trình xử lý và phân tích dữ liệu. Chẳng hạn, thay vì xử lý thủ công các bảng tính phức tạp, Lark Sheets cho phép tự động hóa thông qua các hàm tính toán, biểu đồ tự động cập nhật và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Ví dụ, một cửa hàng bán lẻ có thể sử dụng Lark Sheets để theo dõi doanh số hàng ngày. Với công cụ này, doanh nghiệp có thể thiết lập các công thức tự động tính tổng doanh thu, so sánh với các kỳ trước hoặc dự báo doanh số tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử. Bên cạnh đó, tính năng vẽ biểu đồ tự động giúp nhanh chóng minh họa xu hướng doanh thu để đề xuất các chiến lược bán hàng phù hợp.

Hướng dẫn sử dụng Lark Sheets

Chèn hoặc xoá hàng, cột, ô trong Sheets

Chèn hàng hoặc cột

Có hai cách để chèn một hàng hoặc cột:

Cách 1: Chọn một hàng hoặc cột và nhấp chuột phải. Trong menu hiện lên, nhập số lượng hàng/cột để chèn theo hướng bạn muốn.

Cách 2: Chọn một ô, nhấp chuột phải, và chọn Insert (Chèn). Nhập số lượng hàng/cột để chèn theo hướng bạn muốn.

Xoá hàng hoặc cột

• Xóa một hàng hoặc cột: Chọn một hàng/cột hoặc bất kỳ ô nào trong hàng hoặc cột bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải và chọn Delete Row (Xóa Hàng) hoặc Delete Column (Xóa cột).

• Xóa hàng hoặc cột liền kề: Chọn các hàng hoặc cột bạn muốn xóa, nhấp chuột phải, và chọn Delete Rows [numbers] (Xóa hàng [số]) hoặc Delete Column [letters] (Xóa cột [chữ cái]).

• Xóa hàng/cột không liền kề: Giữ Ctrl (Windows) hoặc Cmd (Mac) và nhấp vào các hàng/cột bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải và chọn Delete Selected Rows (Xóa hàng đã chọn) hoặc Delete Selected Column (Xóa cột đã chọn).

Chèn ô

Bước 1. Chọn một ô, nhấp chuột phải, chọn Insert (Chèn).

Bước 2. Chọn một tùy chọn chèn dựa trên nơi bạn muốn các ô di chuyển.

Xoá ô

Bước 1. Chọn các ô bạn muốn xóa, nhấp chuột phải chọn Delete (Xóa).

Bước 2. Chọn một tùy chọn xóa dựa trên nơi bạn muốn các ô di chuyển.

Tạo và chỉnh sửa biểu đồ trong Lark Sheets

Tạo biểu đồ

Bước 1. Chọn phạm vi dữ liệu sẽ được sử dụng cho biểu đồ và nhấp Insert (Chèn) từ thanh công cụ và chọn Chart (Biểu đồ) hoặc Menu> Chèn> Biểu đồ (Menu> Insert > Chart).

Bước 2. Trong bảng người chỉnh sửa biểu đồ xuất hiện ở bên phải, chọn loại trong Set up > Chart Type (Thiết lập> Loại biểu đồ).

Chỉnh sửa dữ liệu

Bước 1. Đúp chuột vào biểu đồ hoặc di chuột qua biểu tượng đồ thị ở góc phải phía trên của biểu đồ và chọn Edit (Chỉnh sửa).

Bước 2. Trên khung bên phải, chọn Set up (Thiết lập) và đi xuống Range (Phạm vi).

Bước 3. Chỉnh sửa trực tiếp phạm vi dữ liệu trong trường hoặc nhấp vào biểu tượng lưới ở bên phải để chọn phạm vi dữ liệu. Bạn có thể chọn dữ liệu từ bảng hiện tại hoặc một bảng khác trong cùng một bảng tính.

Nhập và chuyển đổi tập tin Excel hoặc CSV thành Sheets

Nhập tập tin Excel hoặc CSV cục bộ dưới dạng Sheets

Bước 1. Mở bất kỳ tài liệu Lark nào và nhấp vào biểu tượng + ở góc trên bên phải.

Bước 2. Chọn Upload or Import (Tải lên hoặc Nhập) > Import as Docs (Nhập dưới dạng Docs).

Bước 3. Chọn vị trí, chọn định dạng nhập Microsoft Excel hoặc CSV và chọn Sheets là định dạng đích.

Chuyển đổi tập tin Excel hoặc CSV trên Lark Drive thành Sheets

Mở tập tin Excel hoặc CSV trên Lark Drive và nhấp vào ··· > Convert to Sheet (Chuyển đổi sang Sheets). Hoặc, bạn có thể di chuột qua Edit (Sửa) và nhấp vào Convert to Lark Sheets (Chuyển đổi sang Lark Sheet).

Khám phá Lark Sheets – Bước đột phá trong quản lý công việc

Với sự kết hợp giữa tính năng thông minh và giao diện thân thiện, Lark Sheets không chỉ là một công cụ bảng tính mà còn là giải pháp toàn diện để tối ưu hóa công việc và quản lý dữ liệu hiệu quả. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, Lark Sheets đều mang lại những giá trị thiết thực, giúp nâng cao hiệu suất và sự hợp tác trong đội ngũ.

Nếu bạn muốn trải nghiệm trực tiếp sức mạnh của Lark Sheets, đừng ngần ngại liên hệ ngay với AgileOps – đối tác Vàng chính thức của Lark tại Việt Nam, sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc triển khai và tận dụng tối đa công cụ này.