--- title: Draw.io – “Vũ khí bí mật” giúp nhóm Agile trực quan hóa mọi quy trình description: Draw.io là gì? Tìm hiểu phần mềm vẽ sơ đồ miễn phí giúp đội nhóm tối ưu hóa quản lý dự án và tích hợp linh hoạt với các công cụ như Jira, Confluence,… image: https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-139/AgileOps%20drawio.png --- [![AgileOps - Logo AgileOps](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/images/website-home-image/Fixed%20Header%20Logo.svg) ![AgileOps - Logo AgileOps](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/images/website-home-image/Fixed%20Header%20Logo.svg)](https://agileops.vn/?hsLang=vi) Dịch vụ ![AgileOps - Đào tạo Atlassian](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/ATP%20banner%20Navigation.png?width=360&height=252&name=ATP%20banner%20Navigation.png) Đào tạo Atlassian Chương trình đào tạo giúp đội nhóm vận dụng hiệu quả Jira, Confluence và các công cụ Atlassian khác [Tìm hiểu khóa học](https://training.agileops.vn/atlassian?hsLang=vi) [![AgileOps - Logo Atlassian](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Atlassian.png?width=48&height=48&name=Atlassian.png) Atlassian Tối ưu hóa quản trị doanh nghiệp với các phần mềm tiên tiến như Jira, Confluence, Jira Service Management, …](https://agileops.vn/services/atlassian?hsLang=vi) [![AgileOps - Logo HubSpot](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/HubSpot.png?width=48&height=48&name=HubSpot.png) HubSpot Giải pháp toàn diện giúp quản lý khách hàng tiềm năng, marketing, sales và chăm sóc khách hàng trên một nền tảng duy nhất](https://agileops.vn/services/hubspot?hsLang=vi) [![AgileOps - Logo Google](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/GG.png?width=60&height=48&name=GG.png) Google Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, … - Bí quyết cộng tác linh hoạt, hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn](https://agileops.vn/services/google-workspace?hsLang=vi) [![Kubernetes - logo Kubernetes](https://resources.agileops.vn/hubfs/Kubernetes_logo_without_workmark.svg) Kubernetes Nền tảng điều phối container giúp đội nhóm tự động hóa quản lý và mở rộng quy mô hạ tầng ứng dụng.](https://agileops.vn/services/kubernetes?hsLang=vi) [![AgileOps - Logo Salesforce](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Salesforce/Logo%20Ku%20(1).png?width=94&height=64&name=Logo%20Ku%20(1).png) Salesforce Quản lý khách hàng toàn diện với các giải pháp Sales Cloud, Service Cloud và Marketing Cloud của Salesforce.](https://agileops.vn/services/salesforce?hsLang=vi) [Đào tạo Atlassian Chương trình đào tạo giúp đội nhóm vận dụng hiệu quả Jira, Confluence và các công cụ Atlassian khác Tìm hiểu khóa học ![AgileOps - Đào tạo Atlassian](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Icon-3.png?width=17&height=15&name=Icon-3.png)](https://training.agileops.vn/atlassian?hsLang=vi) Bảng giá Ước tính chi phí bản quyền Atlassian và Google Workspace ![AgileOps - Ước tính chi phí bản quyền Atlassian và Google Workspace](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Home%20Page%20Web/Illustration-2.png?width=1800&height=1020&name=Illustration-2.png) [Tính phí Atlassian Khám phá công cụ Tính phí Atlassian để chọn kế hoạch bản quyền tối ưu theo nhu cầu của bạn](https://agileops.vn/calculator/atlassian-cloud?hsLang=vi) [Tính phí Google Workspace Bạn băn khoăn về chi phí Google Workspace? Sử dụng công cụ tính phí để chọn gói dịch vụ phù hợp](https://agileops.vn/calculator/google-workspace?hsLang=vi) Resources Khám phá kiến thức, tài liệu và câu chuyện khách hàng được biên soạn bởi các chuyên gia AgileOps ![AgileOps - Tài liệu AgileOps](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Home%20Page%20Web/Illustration.png?width=1800&height=1020&name=Illustration.png) [Blog Nâng cao kiến thức với các thông tin cập nhật về Atlassian, HubSpot, Google và tối ưu hoá quy trình kinh doanh của doanh nghiệp](https://resources.agileops.vn/blog) [Hướng dẫn & tài liệu Tải miễn phí Hướng dẫn sử dụng các công cụ để tối ưu hoá quản trị doanh nghiệp và nâng cao chất lượng dự án](https://resources.agileops.vn/?hsLang=vi) [Câu chuyện khách hàng Học hỏi từ các câu chuyện thành công về triển khai ITSM, tự động hoá quy trình và nhiều hơn thế nữa](https://resources.agileops.vn/customers?hsLang=vi) Về chúng tôi Cập nhật cuộc sống tại AgileOps và gặp gỡ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi ![AgileOps - Chuyên gia và cuộc sống AgileOps](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Home%20Page%20Web/Illustration-1.png?width=1800&height=1056&name=Illustration-1.png) [Cuộc sống @ AgileOps Tìm hiểu văn hóa làm việc độc đáo tại AgileOps, cũng như môi trường năng động, sáng tạo của các AgileOps-ers](https://agileops.vn/life-at-agileops?hsLang=vi) [Chuyên gia Khám phá cách đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có thể hỗ trợ dự án của bạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả](https://experts.agileops.vn/?hsLang=vi) [Liên hệ](https://agileops.vn/contact?hsLang=vi) Draw.io – “Vũ khí bí mật” giúp nhóm Agile trực quan hóa mọi quy trình ![](https://resources.agileops.vn/hubfs/Team%20profile%20photos/Loan.jpg) [Loan Pham](https://resources.agileops.vn/blog/author/loan-pham) 11/08/2025 ![](https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-139/AgileOps%20drawio.png) [![fb-icon](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20Facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fresources.agileops.vn%2Fblog%2Fdrawio-la-gi%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![linkedin-icon](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20LinkedIn.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fresources.agileops.vn%2Fblog%2Fdrawio-la-gi%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![twitter-icon](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fresources.agileops.vn%2Fblog%2Fdrawio-la-gi%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fresources.agileops.vn%2Fblog%2Fdrawio-la-gi%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=) Trong môi trường làm việc [Agile](https://resources.agileops.vn/blog/agile-la-gi?hsLang=vi), việc trực quan hóa quy trình và luồng công việc rất quan trọng để giúp nhóm làm việc hiệu quả, linh hoạt và dễ dàng thích ứng với thay đổi. Draw.io là công cụ vẽ sơ đồ mạnh mẽ, miễn phí, dễ sử dụng và tích hợp linh hoạt với nhiều nền tảng hỗ trợ làm việc nhóm. Đặc biệt, draw.io tích hợp trực tiếp với [Confluence](https://resources.agileops.vn/blog/confluence-la-gi?hsLang=vi) và [Jira](https://resources.agileops.vn/blog/jira-la-gi?hsLang=vi) giúp nhóm chèn và chỉnh sửa sơ đồ trong tài liệu, trực quan hóa backlog và theo dõi tiến độ dự án. Phần mềm cũng hỗ trợ lưu trữ trên [Google Drive](https://resources.agileops.vn/blog/google-drive-la-gi?hsLang=vi), OneDrive và Dropbox, giúp truy cập và làm việc từ xa thuận tiện hơn. Với những ưu điểm này, draw.io là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm Agile, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Vậy draw.io là gì và có gì đặc biệt cùng AgileOps tìm hiểu qua bài viết sau. ## Draw.io là gì? [Draw.io](http://Draw.io) là công cụ vẽ sơ đồ trực tuyến mạnh mẽ và miễn phí cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa nhiều loại sơ đồ khác nhau bao gồm sơ đồ quy trình, sơ đồ UML, bản đồ tư duy, wireframe, biểu đồ ERD… Phần mềm này sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ làm việc nhóm thông qua khả năng tích hợp với các nền tảng phổ biến như Google Drive, OneDrive, Dropbox cũng như các công cụ quản lý dự án như Confluence và Jira. Nhờ vào tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao, [draw.io](http://Draw.io) đã trở thành một giải pháp lý tưởng cho cá nhân, doanh nghiệp và đặc biệt là các nhóm phát triển Agile. ## Các tính năng nổi bật của draw.io ### Hỗ trợ nhiều loại sơ đồ phục vụ phát triển phần mềm Draw.io cung cấp công cụ trực tuyến hỗ trợ đội nhóm tạo sơ đồ, tối ưu quy trình và nâng cao cộng tác. Người dùng có thể sử dụng UML để mô tả kiến trúc, ERD để thiết kế cơ sở dữ liệu, flowchart để trực quan hóa thuật toán, wireframe để phác thảo UI/UX, và sơ đồ DevOps để quản lý hệ thống từ thiết kế đến triển khai. ### Tích hợp với Google Drive, OneDrive, GitHub, Jira, Confluence Draw.io tích hợp mạnh mẽ với các nền tảng lưu trữ và quản lý dự án giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn. Người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ sơ đồ theo thời gian thực qua Google Drive, OneDrive, Dropbox và quản lý phiên bản với GitHub, GitLab. Hỗ trợ Jira, Confluence giúp trực quan hóa backlog, luồng công việc, tối ưu hợp tác trong môi trường Agile. ### Làm việc nhóm theo thời gian thực Khi lưu trữ trên Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox, các sơ đồ có thể được chỉnh sửa đồng thời, cập nhật ngay lập tức mà không cần gửi file qua lại. Tính năng theo dõi và khôi phục phiên bản giúp dễ dàng kiểm tra lịch sử và khôi phục bản trước. Tích hợp với Jira và Confluence giúp sơ đồ đồng bộ trong tài liệu và luồng công việc, duy trì tính nhất quán và tối ưu hóa quản lý dự án. Nhờ làm việc theo thời gian thực, Draw.io nâng cao hiệu quả cộng tác, giảm sai sót và đẩy nhanh tiến độ dự án. ### Giao diện kéo thả đơn giản, dễ sử dụng Với thư viện phong phú gồm biểu tượng, hình khối và mẫu sơ đồ, người dùng chỉ cần kéo và thả để tạo sơ đồ nhanh chóng. Bố cục gọn gàng, thanh công cụ tối giản và cách sắp xếp hợp lý giúp thao tác dễ dàng, ngay cả với người mới. Draw.io cũng hỗ trợ phím tắt, căn chỉnh tự động và tùy chỉnh linh hoạt, tối ưu hóa trải nghiệm làm việc. ## Sơ đồ trong draw.io thường gặp ### Sơ đồ quy trình (Process Flow Diagram) Sơ đồ quy trình là loại sơ đồ phổ biến giúp các nhóm làm việc theo phương pháp Agile trực quan hóa luồng công việc, mô tả các bước xử lý trong hệ thống và tối ưu hóa quy trình vận hành. Với giao diện kéo thả đơn giản, người dùng có thể dễ dàng tạo sơ đồ quy trình bằng cách sử dụng các biểu tượng tiêu chuẩn như hình chữ nhật (quy trình), hình thoi (điểm quyết định) và mũi tên (luồng công việc). ![AgileOps - Draw.io là gì](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Blogs/BLOG-139/AgileOps%20-%20drawio%20-%20Top%20tips%20for%20creating%20process%20diagrams.png?width=1800&height=945&name=AgileOps%20-%20drawio%20-%20Top%20tips%20for%20creating%20process%20diagrams.png) ### Sơ đồ UML (Unified Modeling Language) Sơ đồ UML (Unified Modeling Language) trong draw.io là công cụ hữu ích cho các nhóm phát triển phần mềm trong việc mô hình hóa kiến trúc hệ thống, thiết kế luồng dữ liệu và xác định mối quan hệ giữa các thành phần ứng dụng. Draw.io cung cấp đầy đủ các loại sơ đồ UML quan trọng, bao gồm: - Sơ đồ lớp (class diagram) để mô tả cấu trúc đối tượng - Sơ đồ tuần tự (sequence diagram) để hiển thị luồng tương tác giữa các thành phần - Sơ đồ ca sử dụng (use case diagram) để phân tích yêu cầu hệ thống ![AgileOps - Draw.io – “Vũ khí bí mật” giúp nhóm Agile trực quan hóa mọi quy trình](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Blogs/BLOG-139/AgileOps%20-%20drawio%20-%20UML%20diagrams.png?width=1800&height=896&name=AgileOps%20-%20drawio%20-%20UML%20diagrams.png) ### Sơ đồ kiến trúc phần mềm Sơ đồ cấu trúc phần mềm trong draw.io giúp các nhóm phát triển phần mềm hình dung kiến trúc hệ thống, xác định các thành phần chính và cách chúng tương tác. Với thư viện ký hiệu phong phú, người dùng có thể dễ dàng tạo sơ đồ như sơ đồ kiến trúc tầng, sơ đồ thành phần hoặc sơ đồ triển khai để mô tả cách phần mềm được tổ chức và vận hành. Giao diện kéo thả trực quan cùng các tính năng căn chỉnh tự động và tùy chỉnh linh hoạt giúp việc xây dựng sơ đồ nhanh chóng và chính xác. ### Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram) Sơ đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram) trong draw.io là công cụ hữu ích cho các nhóm phát triển phần mềm để mô hình hóa cách dữ liệu di chuyển trong hệ thống, từ đầu vào đến xử lý và đầu ra. Sơ đồ này giúp nhóm trực quan hóa mối quan hệ giữa các thực thể bên ngoài, kho dữ liệu và quy trình xử lý, từ đó phân tích hệ thống một cách chi tiết. Draw.io cung cấp thư viện ký hiệu chuẩn, bao gồm: - Hình tròn hoặc hình chữ nhật (quy trình xử lý) - Mũi tên (luồng dữ liệu) - Hình vuông (thực thể bên ngoài) - Hai gạch song song (kho dữ liệu) ![AgileOps - Draw.io là gì](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Blogs/BLOG-139/AgileOps%20-%20drawio%20-%20Diagram%20types%20and%20their%20use%20cases.png?width=1800&height=945&name=AgileOps%20-%20drawio%20-%20Diagram%20types%20and%20their%20use%20cases.png) ### ERD (Entity-Relationship Diagram) Entity-Relationship Diagram (ERD) trong draw.io là công cụ mạnh mẽ giúp các nhóm phát triển phần mềm và quản trị cơ sở dữ liệu mô hình hóa cấu trúc dữ liệu, xác định mối quan hệ giữa các thực thể trong hệ thống. Với giao diện kéo thả đơn giản, người dùng có thể dễ dàng tạo sơ đồ ERD bằng cách sử dụng các thành phần tiêu chuẩn như thực thể (entity), thuộc tính (attribute) và mối quan hệ (relationship) để thiết kế cơ sở dữ liệu một cách trực quan. Draw.io cũng hỗ trợ các kiểu quan hệ phổ biến như một-một (1:1), một-nhiều (1:N) và nhiều-nhiều (M:N) giúp mô tả chính xác cách các bảng dữ liệu liên kết với nhau. ![AgileOps - Draw.io là gì](https://resources.agileops.vn/hs-fs/hubfs/Blogs/BLOG-139/AgileOps%20-%20drawio%20-%20ERD.png?width=1800&height=945&name=AgileOps%20-%20drawio%20-%20ERD.png) ### Sơ đồ mạng (Network Diagram) Sơ đồ mạng (Network Diagram) trong draw.io giúp kỹ sư hệ thống và nhóm phát triển phần mềm trong việc trực quan hóa kiến trúc mạng, quản lý tài nguyên và tối ưu hóa hệ thống. Với thư viện biểu tượng phong phú, draw.io hỗ trợ vẽ các sơ đồ như mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), sơ đồ phân bố server và sơ đồ bảo mật mạng, mô tả cách các thiết bị, máy chủ và dịch vụ kết nối với nhau. Giao diện kéo thả trực quan cùng các tính năng căn chỉnh tự động và kết nối linh hoạt giúp việc tạo sơ đồ nhanh chóng và dễ dàng. Khi tích hợp với Confluence và Jira, sơ đồ mạng có thể được nhúng trực tiếp vào tài liệu kỹ thuật hoặc kế hoạch triển khai, giúp nhóm theo dõi và cập nhật dễ dàng. ### Sơ đồ BPMN Sơ đồ BPMN (Business Process Model and Notation) trong draw.io là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp và nhóm phát triển phần mềm mô hình hóa quy trình kinh doanh một cách trực quan và dễ hiểu. Với thư viện ký hiệu tiêu chuẩn như sự kiện, hoạt động, cổng và luồng dữ liệu, draw.io cho phép người dùng dễ dàng tạo sơ đồ BPMN bằng giao diện kéo thả. Điều này giúp các tổ chức phân tích, tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm sai sót và cải thiện hiệu suất. ### Sơ đồ Venn, Mindmap, biểu đồ Gantt Draw.io không chỉ hỗ trợ sơ đồ kỹ thuật mà còn cung cấp nhiều công cụ trực quan để tổ chức ý tưởng và quản lý dự án, bao gồm sơ đồ Venn, bản đồ tư duy và biểu đồ Gantt. Sơ đồ Venn cho phép người dùng biểu diễn mối quan hệ giữa các tập hợp, giúp phân tích dữ liệu và xác định điểm chung cũng như khác biệt giữa các nhóm thông tin. Bản đồ tư duy trong draw.io trực quan hóa ý tưởng và phân nhánh thông tin một cách logic, hỗ trợ lập kế hoạch và động não sáng tạo. Biểu đồ Gantt cung cấp cái nhìn tổng thể về các nhiệm vụ, thời gian thực hiện và mốc quan trọng, giúp nhóm theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch kịp thời. ## Tại sao draw.io là công cụ lý tưởng cho nhóm phát triển Agile? ### Linh hoạt trong việc tạo sơ đồ quy trình Agile như Scrum, Kanban Giao diện kéo thả trực quan của draw.io giúp các nhóm dễ dàng thiết kế sơ đồ quy trình làm việc, từ lập kế hoạch Sprint và quản lý backlog đến theo dõi tiến độ trong Kanban. Một lợi thế lớn của draw.io là tích hợp với các công cụ như Jira, Confluence, Google Drive và GitHub, cho phép chỉnh sửa sơ đồ trực tiếp mà không cần chuyển đổi nền tảng, nâng cao tính minh bạch và sự cộng tác. Draw.io cũng hỗ trợ nhiều định dạng xuất/nhập và cung cấp các mẫu sơ đồ có sẵn giúp tiết kiệm thời gian thiết kế.  ### Chia sẻ sơ đồ qua Google Drive, OneDrive dễ dàng, chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực Với tính năng lưu trữ đám mây, các thành viên có thể truy cập và cập nhật sơ đồ Scrum hoặc Kanban từ bất kỳ đâu, giúp làm việc hiệu quả và tránh xung đột phiên bản. Draw.io cũng cung cấp lịch sử thay đổi chi tiết giúp nhóm theo dõi và khôi phục phiên bản trước, duy trì tính minh bạch và kiểm soát trong môi trường Agile. ### Tích hợp với hệ sinh thái Agile như Jira, Confluence Việc tích hợp Jira và Confluence, người dùng có thể nhúng sơ đồ vào tài liệu hoặc liên kết với Jira để trực quan hóa backlog, lập kế hoạch Sprint và luồng công việc Kanban. Điều này giúp đội nhóm duy trì tính nhất quán, cải thiện cộng tác và cập nhật thay đổi kịp thời.  ### Tiết kiệm chi phí, dễ sử dụng Miễn phí với đầy đủ tính năng mạnh mẽ, draw.io giúp các nhóm tiết kiệm chi phí so với phần mềm vẽ sơ đồ trả phí. Giao diện kéo thả trực quan cho phép tạo và chỉnh sửa sơ đồ nhanh chóng mà không cần kỹ năng thiết kế, giúp nhóm tập trung vào công việc chính và nâng cao hiệu suất trong môi trường Agile linh hoạt. ## Hướng dẫn sử dụng draw.io cho nhóm Agile ### Cách tạo sơ đồ quy trình Scrum Bước 1. Truy cập [https://app.diagrams.net/](https://app.diagrams.net/) Bước 2. Chọn nơi lưu trữ sơ đồ (Google Drive, OneDrive, thiết bị cá nhân,…), sau đó nhấn **Create New Diagram** để bắt đầu Bước 3. Chọn **Blank Diagram** để tạo sơ ngay từ đầu hoặc tìm kiếm **Flowchart** để dùng mẫu có sẵn. Sau đó đặt tên và nhấn **Create** Bước 4. Vẽ các thành phần của quy trình Scrum: Dùng thanh công cụ bên trái để kéo thả các hình dạng cần thiết. Các thành phần chính của Scrum bao gồm: - Product Backlog (Danh sách công việc cần làm): Dùng hình Hình chữ nhật hoặc Danh sách để thể hiện; - Sprint Planning (Lập kế hoạch Sprint): Dùng hình Hình thoi để thể hiện quá trình ra quyết định; - Sprint Backlog (Danh sách công việc của Sprint): Dùng hình Hình chữ nhật để thể hiện tập hợp các công việc được chọn từ Product Backlog; - Daily Scrum (Cuộc họp hàng ngày): Dùng hình tròn hoặc hình đám mây để biểu diễn; - Sprint Execution (Thực hiện Sprint): Dùng hình mũi tên để chỉ quá trình phát triển, kiểm thử, triển khai; - Sprint Review & Sprint Retrospective (Đánh giá Sprint & Cải tiến): Dùng hình hình chữ nhật hoặc hình thoi để thể hiện các buổi họp đánh giá; - Increment (Sản phẩm hoàn thiện sau mỗi Sprint): Dùng hình hình tròn hoặc hình vuông để biểu diễn kết quả cuối cùng. Bước 5. Kết nối các thành phần - Dùng công cụ mũi tên để kết nối các bước theo đúng quy trình Scrum; - Thêm mũi tên một chiều để thể hiện luồng công việc; - Dùng màu sắc khác nhau để phân biệt các giai đoạn. Bước 6. Nhấn **File \> Export As** để lưu dưới dạng **PNG, SVG, PDF** hoặc Chọn **File \> Save As để** chia sẻ qua Google Drive hoặc OneDrive. ### Cách tạo sơ đồ bảng Kanban Bước 1. Truy cập trang website [https://app.diagrams.net](https://app.diagrams.net) Bước 2. Chọn nơi lưu trữ sơ đồ (Google Drive, OneDrive, thiết bị cá nhân,…), sau đó nhấn **Create New Diagram** để bắt đầu Bước 3. Chọn **Blank Diagram** để tạo sơ ngay từ đầu hoặc tìm kiếm **Flowchart** để dùng mẫu có sẵn. Sau đó đặt tên và nhấn **Create** Bước 4. Xây dựng bảng Kanban - Kanban sử dụng bảng trực quan gồm nhiều cột bao gồm các phần chính: - Tạo các cột trạng thái: Sử dụng công cụ **Rectangle** (Hình chữ nhật) để tạo 3-5 cột chính: To Do (Việc cần làm), In Progress (Đang thực hiện), Review (Đánh giá - có thể có hoặc không), Done (Hoàn thành) - Thêm các thẻ công việc (Kanban Cards): Dùng hình chữ nhật nhỏ để đại diện cho các thẻ công việc. Mỗi thẻ nên chứa tên nhiệm vụ, người phụ trách, deadline. - Thiết lập giới hạn WIP (Work In Progress Limits - Giới hạn công việc đang làm): Dùng hình tròn hoặc gắn số trực tiếp trên cột để thể hiện giới hạn số công việc có thể xử lý cùng lúc. Bước 5. Kết nối các thành phần - Sử dụng mũi tên để thể hiện luồng di chuyển của thẻ từ To Do đến Done - Nếu có quy trình phê duyệt, thêm mũi tên đến Review trước khi đến Done Bước 6. Nhấn **File \> Export As** để lưu dưới dạng **PNG, SVG, PDF** hoặc Chọn **File \> Save As để** chia sẻ qua Google Drive hoặc OneDrive. ## Tối ưu quy trình Agile với draw.io Tóm lại, draw.io không chỉ là công cụ vẽ sơ đồ mà còn giúp các nhóm Agile tối ưu hóa quy trình, tổ chức công việc và tăng cường cộng tác. Với giao diện dễ dùng và khả năng tích hợp với các nền tảng như Jira, Confluence, Google Drive và GitHub, draw.io hỗ trợ đồng bộ tài liệu và cập nhật sơ đồ theo thời gian thực. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ trực quan hóa quy trình phát triển một cách hiệu quả, đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm draw.io. Đặc biệt, để khai thác tối đa tiềm năng của draw.io trong hệ sinh thái Atlassian, hãy liên hệ với [AgileOps](https://agileops.vn/services/atlassian?hsLang=vi) để được tư vấn và trải nghiệm. Đặc biệt, để khai thác tối đa tiềm năng của draw.io trong hệ sinh thái Atlassian, hãy liên hệ với [AgileOps – Đối tác giải pháp hạng Vàng Atlassian tại Việt Nam](https://agileops.vn/services/atlassian?hsLang=vi) để được tư vấn và trải nghiệm. [Atlassian](https://resources.agileops.vn/blog/tag/atlassian) [Business](https://resources.agileops.vn/blog/tag/business) [Liên hệ ngay](https://agileops.vn/services/atlassian?hsLang=vi) Cập nhật bản tin IT mới nhất ![AgileOps - Cập nhật bản tin IT mới nhất](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/images/thank-you-image.png) Cảm ơn bạn đã gửi thông tin. ## Đừng bỏ lỡ [![AgileOps - Chứng chỉ ITIL](https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-38/CERTIFICATES%20VALIDATE.jpg)](https://resources.agileops.vn/blog/chung-chi-itil?hsLang=vi) [Khám phá chứng chỉ ITIL - Chìa khóa thành công cho các chuyên gia IT](https://resources.agileops.vn/blog/chung-chi-itil?hsLang=vi) [Bạn đã từng tự hỏi làm thế nào để doanh nghiệp triển khai quản lý dịch vụ công nghệ thông tin (ITSM) hiệu quả? Để giải đáp được bài toán này, trên thế giới đã phát triển nhiều mô hình triển khai ITSM...](https://resources.agileops.vn/blog/chung-chi-itil?hsLang=vi) [Kiet Ngo](https://resources.agileops.vn/blog/author/kiet-ngo) [ITSM & ESM](https://resources.agileops.vn/blog/tag/itsm-esm) [Business](https://resources.agileops.vn/blog/tag/business) [![AgileOps - Quy trình kê khai và nộp Thuế Nhà Thầu khi mua phần mềm nước ngoài](https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-109/TNT%20Part%202.jpg)](https://resources.agileops.vn/blog/huong-dan-ke-khai-va-nop-thue-nha-thau?hsLang=vi) [Hướng dẫn kê khai và nộp Thuế Nhà Thầu khi mua phần mềm nước ngoài](https://resources.agileops.vn/blog/huong-dan-ke-khai-va-nop-thue-nha-thau?hsLang=vi) [Với yêu cầu sử dụng phần mềm để quản lý công việc và phát triển các dự án của doanh nghiệp, việc mua phần mềm từ nhà cung cấp nước ngoài ngày càng trở nên phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt Nam....](https://resources.agileops.vn/blog/huong-dan-ke-khai-va-nop-thue-nha-thau?hsLang=vi) [Kiet Ngo](https://resources.agileops.vn/blog/author/kiet-ngo) [Business](https://resources.agileops.vn/blog/tag/business) [![AgileOps - Jira là gì? Công cụ quản lý dự án hoàn hảo cho doanh nghiệp](https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-18/20230612-%20Jira%20Cloud%20(1).jpg)](https://resources.agileops.vn/blog/jira-la-gi?hsLang=vi) [Jira là gì? Công cụ quản lý dự án hoàn hảo cho doanh nghiệp](https://resources.agileops.vn/blog/jira-la-gi?hsLang=vi) [Với xu hướng làm việc từ xa và kết hợp mô hình làm việc linh hoạt (hybrid working) giúp đẩy mạnh tính thiết yếu của việc quản lý dự án một cách hiệu quả. Giờ đây, các thành viên trong cùng dự án có...](https://resources.agileops.vn/blog/jira-la-gi?hsLang=vi) [Anna Le](https://resources.agileops.vn/blog/author/anna-le) [Atlassian](https://resources.agileops.vn/blog/tag/atlassian) [Business](https://resources.agileops.vn/blog/tag/business) [![AgileOps - Confluence là gì?](https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-19/20230612-%20Confluence.jpg)](https://resources.agileops.vn/blog/confluence-la-gi?hsLang=vi) [Confluence là gì? Không gian làm việc online hiệu quả của đội nhóm](https://resources.agileops.vn/blog/confluence-la-gi?hsLang=vi) [Nhân viên lưu trữ thư mục tại nhiều nơi khác nhau; Mọi người tốn nhiều thời gian để tìm lại tài liệu mình cần; Các thành viên mơ hồ về luồng trao đổi thông tin của dự án; Rủi ro về tính bảo mật thông...](https://resources.agileops.vn/blog/confluence-la-gi?hsLang=vi) [Nguyen Le](https://resources.agileops.vn/blog/author/nguyen-le) [Atlassian](https://resources.agileops.vn/blog/tag/atlassian) [![AgileOps - Google Workspace là gì?](https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-100/Google%20Workspace%20l%C3%A0%20g%C3%AC.jpg)](https://resources.agileops.vn/blog/google-workspace-la-gi?hsLang=vi) [Google Workspace là gì? Khám phá bộ công cụ quản lý công việc toàn diện](https://resources.agileops.vn/blog/google-workspace-la-gi?hsLang=vi) [Ngày nay, việc tìm kiếm giải pháp giúp tối ưu và mang lại hiệu quả công việc luôn là nhu cầu thiết yếu của mọi doanh nghiệp và tổ chức. Google Workspace (trước đây được biết đến với tên gọi G Suite)...](https://resources.agileops.vn/blog/google-workspace-la-gi?hsLang=vi) [Anna Le](https://resources.agileops.vn/blog/author/anna-le) [Business](https://resources.agileops.vn/blog/tag/business) [Google](https://resources.agileops.vn/blog/tag/google) [![AgileOps - Agile là gì? 6 phương pháp Agile hiệu quả trong quản lý dự án](https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-113/Thumbnail%20bai%20blog%20Agile%20la%20gi.jpg)](https://resources.agileops.vn/blog/agile-la-gi?hsLang=vi) [Agile là gì? 6 phương pháp Agile hiệu quả trong quản lý dự án](https://resources.agileops.vn/blog/agile-la-gi?hsLang=vi) [Có bao giờ bạn thắc mắc “làm thế nào để các công ty lớn trên thế giới như Microsoft, Google, Apple, Facebook … có thể phát triển phần mềm, cập nhật, nâng cấp sản phẩm nhanh chóng chỉ trong 1 – 2...](https://resources.agileops.vn/blog/agile-la-gi?hsLang=vi) [Nguyen Le](https://resources.agileops.vn/blog/author/nguyen-le) [Business](https://resources.agileops.vn/blog/tag/business) [![AgileOps - Logo](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/images/website-home-image/AgileOps-Footer.svg)](https://agileops.vn/?hsLang=vi) [![AgileOps - Logo Upwork](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20Upwork.svg)](https://www.upwork.com/agencies/agileops/) [![AgileOps - Logo LinkedIn](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20LinkedIn.svg)](https://www.linkedin.com/company/agileopsvn) [![AgileOps - Logo Facebook](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20Facebook.svg)](https://www.facebook.com/agileops) ![AgileOps - Badges](https://resources.agileops.vn/hubfs/website/partner%20badge/atlassian-footer.svg) Tầng 9, tòa nhà Flemington 182 Lê Đại Hành, P. Phú Thọ, Thành phố Hồ Chí Minh [028 22222722](tel:02822222722) - [028 22222522](tel:02822222522) Dịch vụ [Atlassian](https://agileops.vn/services/atlassian?hsLang=vi) [HubSpot](https://agileops.vn/services/hubspot?hsLang=vi) [Google](https://agileops.vn/services/google-workspace?hsLang=vi) [Kubernetes](https://agileops.vn/services/kubernetes?hsLang=vi) [Salesforce](https://agileops.vn/services/salesforce?hsLang=vi) Bảng giá [Tính phí Atlassian](https://agileops.vn/calculator/atlassian-cloud?hsLang=vi) [Tính phí Google Workspace](https://agileops.vn/calculator/google-workspace?hsLang=vi) Resources [Blog](https://resources.agileops.vn/blog) [Hướng dẫn & tài liệu](https://resources.agileops.vn?hsLang=vi) [Câu chuyện khách hàng](https://resources.agileops.vn/customers?hsLang=vi) Về chúng tôi [Cuộc sống @ AgileOps](https://agileops.vn/life-at-agileops?hsLang=vi) [Chuyên gia](https://experts.agileops.vn?hsLang=vi) [Liên hệ Bạn cần hỗ trợ? Chúng tôi nhanh chóng giải quyết vấn đề của bạn.](https://agileops.vn/contact?hsLang=vi) Tầng 9, tòa nhà Flemington 182 Lê Đại Hành, P. Phú Thọ, , Thành phố Hồ Chí Minh [028 22222722](tel:02822222722) - [028 22222522](tel:02822222522) [![AgileOps - Logo Upwork](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20Upwork.svg)](https://www.upwork.com/agencies/agileops/) [![AgileOps - Logo LinkedIn](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20LinkedIn.svg)](https://www.linkedin.com/company/agileopsvn) [![AgileOps - Logo Facebook](https://resources.agileops.vn/hubfs/raw_assets/public/agileops-theme-v2/icons/Logo%20Facebook.svg)](https://www.facebook.com/agileops) © 2022 AGILEOPS, ALL RIGHTS RESERVED | [Privacy Policy](https://agileops.vn/privacy-policy?hsLang=vi) | [Legals](https://agileops.vn/legal?hsLang=vi) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Loan Pham", "url" : "https://resources.agileops.vn/blog/author/loan-pham" }, "dateModified" : "2025-08-11T04:32:26.113Z", "datePublished" : "2025-04-11T08:23:48.000Z", "headline" : "Draw.io – “Vũ khí bí mật” giúp nhóm Agile trực quan hóa mọi quy trình", "image" : [ "https://resources.agileops.vn/hubfs/Blogs/BLOG-139/AgileOps%20drawio.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://resources.agileops.vn/blog/drawio-la-gi", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://resources.agileops.vn/hubfs/Logo%20Cover%20Google%20(2).png" }, "name" : "AgileOps" } } ```