Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, việc lựa chọn một công cụ họp trực tuyến hiệu quả là điều cần thiết. Lark Meeting đã được phát triển nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện khả năng cộng tác trong nhóm. Với những tính năng nổi bật như chia sẻ màn hình, dịch tự động, biểu tượng cảm xúc, phụ đề, ghi âm,… Lark Meeting cho phép bạn tổ chức các buổi họp chuyên nghiệp và tương tác hơn.

Hãy cùng AgileOps khám phá Lark Meeting là gì cũng như những lợi ích vượt trội so với các công cụ họp trực tuyến khác trong bài viết dưới đây.

Lark Meeting - Công cụ họp trực tuyến toàn diện

Lark Meeting là gì?

Lark Meeting, một sản phẩm của Lark, là công cụ họp trực tuyến hàng đầu, cho phép bạn kết nối và làm việc cùng đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Với khả năng tương thích đa nền tảng, chia sẻ tài liệu thông minh và tạo biên bản tự động, Lark Meeting giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng cùng đồng đội giải quyết công việc, ngay cả khi làm việc từ xa.

So sánh các phiên bản của Lark Meeting

Lark Meeting cung cấp các gói dịch vụ đa dạng để đáp ứng nhu cầu của mọi tổ chức. Gói Starter miễn phí phù hợp cho các cuộc họp nhỏ. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của Lark Meeting, các doanh nghiệp, trường học, tổ chức nên cân nhắc nâng cấp lên gói Lark Pro hoặc Lark Enterprise với các tính năng nâng cao, cụ thể:

Lý do doanh nghiệp nên lựa chọn Lark Meeting

Theo một nghiên cứu được công bố trên Harvard Business Review, các giám đốc điều hành trung bình dành gần 23 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp. Nếu bạn hỏi bất kỳ nhân viên nào trong môi trường doanh nghiệp hiện nay, rất có thể bạn sẽ nghe được nhiều câu chuyện kinh hoàng về những cuộc họp kéo dài vô tận mà không mang lại bất kỳ giá trị nào.

Chính vì lý do này, Lark Meeting đã được phát triển để giải quyết vấn đề trên, với mục tiêu làm cho các cuộc họp trở nên hiệu quả và có tính hành động hơn. Dưới đây là những điểm nổi bật mà Lark Meeting mang lại so với các nền tảng họp trực tuyến khác:

Các tính năng nổi bật của Lark Meeting

Tính năng Magic Share

Magic Share là tính năng cho phép bất kỳ ai trong cuộc họp chia sẻ tệp tin, đồng thời cho phép tất cả người tham gia cùng chỉnh sửa tệp đó. Tính năng này mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng giúp giảm thiểu việc phải liên tục chuyển đổi giữa các tab hoặc ứng dụng khác nhau để thực hiện việc chỉnh sửa.

Hãy tưởng tượng một tình huống: Bạn đang dẫn dắt một đội ngũ đa dạng làm việc từ xa để hoàn thành một dự án quan trọng. Thay vì phải gửi qua gửi lại tài liệu và chờ đợi phản hồi, hãy thử sử dụng tính năng Magic Share. Với Magic Share, bạn và đồng đội có thể chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong cuộc gọi trực tuyến. Cảm giác như đang làm việc cùng nhau tại một bàn, mọi người có thể trao đổi ý kiến và đưa ra phản hồi ngay lập tức. Magic Share không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn quản lý dự án một cách hiệu quả hơn.

Tính năng livestream - phát trực tiếp

Khi tổ chức các sự kiện trực tuyến quy mô lớn với hơn 100 người, tính năng livestream chính là giải pháp lý tưởng. Chỉ với một đường link duy nhất, hàng triệu người có thể tham gia theo dõi trực tiếp và tương tác đầy đủ với âm thanh, hình ảnh, cùng màn hình chia sẻ.

Đây là một trong những tính năng vượt trội của Lark Meeting, giúp doanh nghiệp tổ chức các sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp và tăng cường kết nối trong cộng đồng.

Tính năng dịch ngôn ngữ

Tính năng dịch ngôn ngữ của Lark Meeting đánh dấu một bước tiến quan trọng trong giao tiếp trực tuyến. Nó giúp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ, tạo điều kiện cho các đội ngũ đa quốc gia làm việc hiệu quả hơn. Nhờ vào tính năng này, bạn có thể tham gia các cuộc họp quốc tế một cách tự tin và chuyên nghiệp.

Bật phụ đề trực tiếp

Tính năng phụ đề trực tiếp sẽ tự động chuyển đổi lời nói thành văn bản hiển thị trên màn hình. Bạn có thể tìm kiếm, sao chép hoặc dịch phụ đề sang ngôn ngữ mong muốn để xem lại hoặc chia sẻ.

Để bật tính năng này, hãy truy cập mục More (Thêm) trong giao diện cuộc họp và chọn Turn on subtitles (Bật phụ đề).

Hiệu ứng cho cuộc họp

Với tính năng hiệu ứng, bạn có thể tùy chỉnh cuộc họp theo phong cách riêng, tạo ra những hiệu ứng độc đáo và thu hút mọi ánh nhìn.

Để bật tính hiệu ứng bạn nhấp vào biểu tượng More (Thêm) > Effect (Hiệu ứng) để sử dụng các phông nền ảo, chỉnh sửa và bộ lọc:

• Phông nền ảo: Tùy chỉnh không gian họp của bạn bằng cách làm mờ nền, lấy nét vào khuôn mặt hoặc thay đổi hình nền theo ý thích.

• Chỉnh sửa và bộ lọc: Lark Meeting giúp bạn tự tin hơn trong mọi cuộc họp với loạt bộ lọc làm đẹp đa dạng. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tỏa sáng.

Trò chuyện và thả biểu tượng cảm xúc

Tăng tương tác trong cuộc họp trực tuyến thật dễ dàng với tính năng trò chuyện và thả biểu tượng cảm xúc. Bạn có thể gửi tin nhắn và hàng loạt biểu tượng cảm xúc thú vị để thể hiện cảm xúc và ý kiến của mình.

Nhấp vào Reactions xem danh sách các biểu tượng cảm xúc.

Hướng dẫn sử dụng Lark Meeting

Tham gia cuộc họp 1-1

Bắt đầu cuộc họp

Trên thẻ liên hệ, hãy bấm vào Voice call (Cuộc gọi thoại) hoặc Video call (Cuộc gọi video) để bắt đầu cuộc gọi với một người cụ thể.

Tham gia cuộc họp

Khi một người dùng khác bắt đầu cuộc gọi video với bạn, bạn có thể trả lời cuộc gọi bằng cách nhấn vào biểu tượng máy ảnh hoặc trả lời bằng âm thanh bằng cách nhấn vào biểu tượng trả lời.

Tham gia cuộc họp đông người

Bắt đầu cuộc họp

Bắt đầu một cuộc họp trong một cuộc trò chuyện nhóm: Nhấp vào biểu tượng Cuộc họp video ở góc trên bên phải màn hình để bắt đầu cuộc họp video.

Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức: Có 2 cách

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng + bên cạnh thanh tìm kiếm và chọn New meeting (Cuộc họp mới).

• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng Cuộc họp video call ở thanh điều hướng bên trái và chọn New meeting (Cuộc họp mới).

Bắt đầu cuộc họp đã lên lịch:

Bước 1. Nhấp vào biểu tượng Calendar (Lịch) tại thanh điều hướng bên trái và nhấp vào sự kiện để hiển thị.

Bước 2. Trên thẻ sự kiện, nhấp vào Start video meeting (Bắt đầu cuộc họp video) để bắt đầu cuộc họp đã lên lịch.

Tham gia cuộc họp

Tham gia cuộc họp trong trò chuyện nhóm: Ngay khi cuộc họp khởi động, bạn sẽ thấy một lời mời xuất hiện trong cửa sổ chat. Bạn có thể nhấn vào nút Joined (Tham gia) để tham gia.

Tham gia cuộc họp với ID

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng dấu + cạnh thanh tìm kiếm và chọn Join meeting (Tham gia cuộc họp). Sau đó, nhập ID để tham gia.

• Cách 2. Nhấn vào biểu tượng cuộc họp ở thanh điều hướng bên trái, sau đó chọn Join (Tham gia) và nhập ID để tham gia.

• Cách 3. Truy cập Trang web và chọn Join a meeting (Tham gia cuộc họp), sau đó nhập ID gồm 9 chữ số và nhấp vào Join (Tham gia).

Xây dựng cộng đồng làm việc hiệu quả với Lark Meeting

Như vậy, chúng ta đã khám phá những tính năng nổi bật của Lark Meeting và hiểu rõ hơn về cách công cụ này có thể tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm. Việc giảm thời gian họp lên đến 39% theo khảo sát của Lark là một minh chứng rõ ràng cho hiệu quả mà Lark Meeting mang lại. Hãy tạo một môi trường làm việc nơi các cuộc họp diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và mang lại nhiều giá trị hơn.

Để khám phá thêm về cách Lark Meeting có thể biến đổi quy trình làm việc của doanh nghiệp bạn, hãy liên hệ với AgileOps ngay để xây dựng một không gian làm việc hiện đại và năng động.