Teamwork Collection (TWC) - Bộ công cụ kết hợp Jira, Confluence, Loom và Rovo, là giải pháp pháp toàn diện cho doanh nghiệp mong muốn quản lý công việc, tài liệu và cộng tác hiệu quả trên cùng một nền tảng.

Bên cạnh bản dùng thử, TWC hiện có phiên bản cao cấp hơn: Standard, Premium và Enterprise. Bản dùng thử cho phép sử dụng bộ sản phẩm miễn phí với các tác vụ cơ bản trong quản lý dự án, tri thức.

Vậy khi nào bạn cần nâng cấp lên Standard, Premium hay Enterprise?

Cùng AgileOps tìm hiểu các phiên bản của Teamwork Collection để đưa ra lựa chọn phù hợp dựa trên tính năng, chi phí và gói thanh toán.

Bảng so sánh các gói TWC

Khác biệt về tính năng của các gói TWC được thể hiện cụ thể qua tiêu chí:

• Không gian lưu trữ

• Tính năng AI nâng cao được tích hợp

• Khả năng tự động hóa

• Sản phẩm “đi kèm” trong bộ công cụ

• Tính năng quản trị, bảo mật nâng cao

Bảng so sánh các gói TWC

Gói Standard

Gói Standard sở hữu đầy đủ các tính năng cốt lõi của Jira, Confluence và Loom, giúp đội nhóm dễ dàng duy trì hoạt động và đảm bảo thông tin xuyên suốt, mà không yêu cầu thiết lập phức tạp hay tính năng nâng cao ở cấp doanh nghiệp, bao gồm:

• Khả năng lưu trữ 250GB

• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật theo giờ địa phương

• Ghi hình video qua Loom không giới hạn độ dài với chất lượng 4K và tùy chọn phụ đề của hơn 50 ngôn ngữ

• Tự động hóa quy trình làm việc với 100 lượt chay automation rule mỗi tháng cho Confluence và 1700 automation rule cho Jira

• Cung cấp 250 Rovo credit (hạn mức sử dụng)/người/tháng.

Bên cạnh Rovo Chat, Search hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp thông tin và thực hiện một số tác vụ cụ thể như tạo báo cáo Jira, biên tập nội dung cho Confluence.

Các trợ lý Rovo tích hợp trong TWC hoạt động như đồng đội trung tâm - AI teammate:

• Brainstorm Facilitator gợi ý tạo thẻ trên bảng trắng (whiteboard) từ dữ liệu sẵn có

• Diagram Creator tạo sơ đồ từ nội dung thảo luận trên bảng trắng

• Meeting Insights Reporter tự động tổng hợp nội dung của cuộc họp Loom và lưu trữ trên Confluence

• Workflow Builder tạo workflow trong Jira bằng câu lệnh

Trợ lý Rovo Workflow Builder tự động tạo workflow bằng câu lệnh

Gói Standard mang đến cho đội nhóm trải nghiệm “vừa đủ”, nhưng còn bị hạn chế bởi không gian lưu trữ, các tình năng nâng cao về quản trị và AI tích hợp như:

• Cam kết bảo mật SLA

• Lập và theo dõi kế hoạch giữa nhiều dự án

• Số lượng bảng trắng Confluence

• Môi trường kiểm thử (Sandbox)

Người dùng có thể đăng ký gói Standard theo tháng hoặc theo năm:

• $13.08/người/tháng, và

• $1.500/năm cho 10 người và $3.750/năm cho 25 người.

Tham khảo đơn giá TWC Standard

Gói Premium

Không chỉ nâng cấp về khả năng lưu trữ không giới hạn, gói Premium tối ưu hiệu suất vận hành, hợp tác đội nhóm với tất cả tính năng của gói Standard cùng với những “trang bị” ưu việt:

• Cam kết bảo mật SLA 99.9%, hỗ trợ kỹ thuật Premium Support.

• Tích hợp công cụ Atlassian Guard Standard giúp bảo vệ dữ liệu và phát hiện các mối đe dọa trên sản phẩm Cloud

Phân loại và ưu tiên các cảnh báo 

• Thay vì phải xem lại video cuộc họp trực tuyến để tổng hợp thông tin và liệt kê các nhiệm vụ, Loom AI tự động thực hiện toàn bộ quy trình này, từ viết tiêu đề, tóm tắt nội dung, hậu kỳ video đến chuyển đổi video thành tài liệu trên Confluence

Tóm tắt nội dung cuộc họp bằng Loom AI

• Sandbox cho phép thử nghiệm và mô phỏng các thiết lập phức tạp như tùy chỉnh workflow hoặc tích hợp phần mềm mà không ảnh hưởng đến hệ thống đang hoạt động

• Với gói Standard, khả năng lập kế hoạch chỉ giới hạn trong phạm vi từng dự án cụ thể. Ngược lại, Plan trong Jira Premium cho phép kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng, bộ lọc và dự án để xây dựng kế hoạch tổng thể, theo dõi tiến độ công việc của các đội nhóm khác nhau trên cùng một nơi. Nhờ đó, các nhóm có thể căn chỉnh mục tiêu, phát hiện kịp thời rủi ro và lập kế hoạch chính xác hơn ở quy mô toàn tổ chức

• Quản lý cơ sở dữ liệu thông minh bằng AI, hỗ trợ tóm tắt, tinh chỉnh nội dung và tạo work item trực tiếp từ trang Confluence

• Mở rộng hạn mức sử dụng Rovo với 700 credit/người/tháng

Tương tự gói Standard, gói Premium có chu kỳ thanh toán theo tháng hoặc năm:

• $29/người/tháng, và

• $2.900/năm cho 10 người và $7.250/năm cho 25 người.

Tham khảo đơn giá TWC Standard

Gói Enterprise

Enterprise là phiên bản cao cấp nhất, bao gồm ứng dụng Guard Standard, Loom Enterprise và tất cả tính năng của Premium, cùng với:

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 Enterprise Support và cam kết SLA 99.95%

• Sử dụng 150 site (trang Atlassian), vượt trội so với gói Standard và Premium chỉ hỗ trợ một site mặc định và yêu cầu mua thêm dịch vụ nếu muốn mở rộng

• 1500 credit Rovo (hạn mức sử dụng)/người/tháng

Ngoài việc xóa bỏ các giới hạn về hệ thống, gói Enterprise nổi bật với khả năng quản trị và bảo mật nâng cao như:

• Kho dữ liệu tập trung Data Lake - nơi tổng hợp dữ liệu từ sản phẩm trong hệ sinh thái Atlassian như Jira, Confluence và ứng dụng thứ 3, giúp doanh nghiệp phân tích hiệu suất đội nhóm, đo lường tiến độ và theo dõi hoạt động ở quy mô lớn mà không cần trích xuất dữ liệu thủ công hoặc dùng API phức tạp

• Phân tích và trực quan hóa dữ liệu bằng Atlassian Analytics, kết nối trực tiếp với Data Lake để tạo dashboard tùy chỉnh, báo cáo nâng cao và phân tích dữ liệu chuyên sâu, phục vụ đội nhóm từ nhiều phòng ban khác nhau, từ IT đến kinh doanh.

Khác với gói Standard và Premium, doanh nghiệp chỉ có thể mua TWC Enterprise theo năm, áp dụng từ 801 người dùng. Đơn giá của gói Enterprise không được công khai trên trang Atlassian, doanh nghiệp cần liên hệ hãng hoặc đối tác ủy quyền để tham khảo giá.

Xác định gói TWC phù hợp

Các gói Standard, Premium và Enterprise được thiết kế đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng Jira, Confluence, Loom và Rovo, thể hiện qua khả năng lưu trữ, mức độ hỗ trợ AI, phạm vi tự động hóa, bộ tính năng bảo mật và quy mô quản trị hệ thống.

AgileOps gợi ý một số câu hỏi, giúp bạn đưa ra được lựa chọn thích hợp:

• Không gian lưu trữ bạn cần là bao nhiêu?

• Loại hỗ trợ kỹ thuật phù hợp với bạn? Hỗ trợ chỉ trong giờ làm việc hay hỗ trợ 24/7?

• Bạn có cần các ứng dụng đi kèm như Atlassian Guard Standard hay Loom AI?

• Hạn mức Rovo (credit) bạn sẽ sử dụng mỗi tháng: 250, 700 hay 1.500 credit?

Liên hệ AgileOps – Đối tác hạng Vàng Atlassian tại Việt Nam để nhận tư vấn miễn phí và báo giá phiên bản phù hợp với hạ tầng doanh nghiệp.